Достижение высокой работоспособности

Основные способы организации жизни пришли к человеку извне -

ритмическая смена активности и отдыха, оптимизация и рационализация

действий, коллективный труд.
До определенного момента требование повышения эффективности жизни

воспринималось как насилие, в частности - как повышение степени

эксплуатации. Вначале человек вел борьбу за свое свободное время,

понимая под этим прежде всего борьбу за отдых. Успехи в этой борьбе

привели к массовому прогрессирующему "обжорству временем" - оргии

немногочисленной античной аристократии сменились спортивными и

шоу-телепередачами с многомиллиардной аудиторией, а также наркоманией

и массовым алкоголизмом.
Только свободная личность может достичь совершенства в

использовании своего свободного времени и времени вообще. Но свобода -

качество необходимое, но не достаточное. Преобладание духовных

потребностей и качественный инструментарий - второе и третье

необходимые условия.
Возможно, первая письменно зафиксированная попытка сделать

управление временем сознательной потребностью человека - это первое

письмо из нравственных писем к Луцилию, написанных Луцием Аннеем

Сенекой в первые десятилетия новой эры. Сенека рекомендует:

- письменный учет всего времени;
- деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на

безделье;
- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.

В письме Сенеки есть намек на планирование: "удержишь в руках

сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего".

Один из приемов управления временем - введение жесткого режима

дня. Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил

настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на

прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более

тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных

способностей человека.
Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно

найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого

режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри

Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал

Макаров и академик Берг - все эти люди стремились построить систему

расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день

- за жизнь.
Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым

(1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее

до конца жизни. В этом пожизненном эксперименте были проверены

принципы:
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная

цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других

категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра,

чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;

- управление разнообразием работ. Так, чтение художественной

литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина,

чтение художественной литературы и хорошая музыка необходимы для

сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества;

- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ

от высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего

цикла труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.

Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.

4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.

Можно выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за

минимальное время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц,

год...
Главная цель применения системы Любищева - добиться максимума

работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой

цели должно идти поэтапно:

Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.

Этап 1 - "Разведка"

К целям этого этапа относятся:
- поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для

дальнейшего анализа.
Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время,

хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1

- получение списка видов вашей стандартной деятельности, их

характеристики, получение первых навыков учета времени.

Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К

отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт

- то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность,

которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка.

Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.

Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для

дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следует выбирать обычный

- не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за

месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно

составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем

"основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску

или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется

увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те

виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними

обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец,

в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те

виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.

Этап 2 - "Перегруппировка"

К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни;

- освоение технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы;

- освоение управления резервами.
Рекомендация:
- не стремиться повышать суммарную выработку.
Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является

уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет

навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем

более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы.

Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно

выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная.

Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней,

хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с

временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться

месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может

выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость,

скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации

долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!

При выполнении любой работы в ней бывает творческая и

нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную

работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая,

время на которую хочется уменьшить.

Этап 3 - "Наступление"

К целям этого этапа относятся:
- все цели второго этапа;
- овладение планированием по номенклатуре работ;
- освоение приемов повышения общей выработки, доведение ее до

физиологического предела.
К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ,

которые относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование

и на выполнение планов. Если Этап 1 и Этап 2 прошли успешно, то даже

если вы сдерживали рост выработки, объем выполняемых вами работ вырос.

Вероятно, у вас уже были срывы - периоды восстановления после

переутомления. Осторожность позволит вам выйти на первый потолок -

около 1500 рабочих часов в год. На Этапе 3 нужно осваивать передовой

инструментарий для ведения рационализации интеллектуальной работы -

ведение справочных и творческих картотек, обучение машинописи и т.п.

Особое внимание следует уделить освоению передовых технологий

переработки информации, таких, как теория решения изобретательских

задач, математика и т.д. Т.е. повышение общей и профессиональной

культуры работы, определение достойной цели жизни дает возможность

определить набор инструментария для ее достижения.

Многолетний опыт внедрения системы Любищева показывает: только

ритмичная работа дает равномерную и высокую производительность труда.

Основной принцип, который можно назвать принципом бездефицитности,

гласит: к началу очередного рабочего цикла организм должен полностью

восстановиться.
Цикл состоит из двух частей - работы и отдыха. Основной цикл

имеет суточный период. Более длительные сверхсуточные периоды, как

показали исследования с использованием Фурье-преобразования,

навязываются человеку извне. Анализ показал два устойчивых периода -

недельный и годовой. Остальные колебания работоспособности носят

нерегулярный характер и при планировании их можно не учитывать. Более

важны внутрисуточные колебания активности организма, наличие которых

общепризнанно. Анализ литературы и эксперименты показали, что пики и

спады чередуются так:
подъемы: 5 - 6, 11 - 12, 17 - 18, 23 - 24
спады: 2 - 3, 8 - 9, 14 - 15, 20 - 21
Эти подъемы и спады, как правило, можно отследить с помощью

обыкновенного термометра. Но такая ярко выраженная ритмика может

отсутствовать. Ритмику можно сбить, сдвинуть, рассогласовать.

Например, при сдвиге реальные спады могут прийтись на указанные здесь

часы пиков, а реальные подъемы активности - на указанные часы спадов.

Это не нарушает чередования спадов и подъемов и не снижает

работоспособности. Но если попытаться интенсивно работать в часы,

когда организм входит в периоды спада активности, то могут возникнуть

стрессы, неврозы, гипертония и т.п. Тогда подъемы и спады активности

становятся невыраженными, работоспособность обязательно падает.

Рекомендуется: согласовывать работу с пиками активности, а в периоды

спадов во время бодрствования полежать 10-20 минут или даже

вздремнуть. Это позволит быстро пройти период спада - чем глубже

торможение нервной системы при спаде, тем скорее она

восстанавливается.
Возможно, что наилучший режим дня - это распределить суточный сон

более равномерно по суточным спадам. Использование сна во время спадов

позволяет разбить календарные сутки на несколько физиологических и в

сумме сократить время на сон. По мнению некоторых исследователей это

один из секретов феноменальной нервной выносливости детей при усвоении

новой информации.
Интенсивность работы - это один из ключей решения свей проблемы

работоспособности. Корреляционный анализ показал два пика - часто

случались дни с выработкой в 5-6 часов после дней с выработкой 6-5

часов, и часто встречалась выработка в 0-2 часа после дней с низкой

выработкой. Отсюда следовало два вывода:
1. Выработка в 5-6 часов в сутки близка к предельной

бездефицитной.
2. Если дефицит накопился (случай долговременной усталости), его

трудно ликвидировать за одни сутки.